A quoi sert l'utilisation du logiciel BDES?
Le BDES est obligatoire en France pour toutes les entreprises d'au moins 50 salariés. Divers programmes ont été créés pour protéger la sécurité et la confidentialité des données. Cependant, de nombreuses entreprises continuent de recourir à des méthodes inefficaces pour gérer leur BDES. Si vous débutez avec les avantages du BDES, voici quelques ressources pour vous aider à en savoir plus.
Les informations sont facilement accessibles.
L'objectif de la Base de données socio-économiques est de fournir une information claire et fiable aux instances représentatives du personnel (IRP) pour améliorer le processus de négociation collective. L'utilisation du logiciel BDES vous aide à traiter vos données de la meilleure façon possible. Puisqu'il est destiné à cette fonction, il répond correctement à vos besoins. Vous pouvez utiliser le logiciel BDES pour :
– Faire des mises à jour automatiques ; – Faire des comparaisons; – Afficher l'historique, etc.
Les logiciels Sharepoint et GED peuvent vous aider à le faire efficacement. Tous sont équipés d'outils de collaboration et d'organisation de documents. Cependant, ils offrent peu ou pas de capacités de visualisation de données. Ils sont limités car il n'est pas possible de créer des rapports ou des vues en temps réel. Ils ne fournissent que des données brutes, ce qui limite la capacité d'étudier et d'analyser les PII.
Au service de sécurité BDES
Le programme BDES garantit la sécurité et la protection des données de votre organisation. En effet, les cas de fuites de données dans les structures sont de plus en plus fréquents. Vos informations confidentielles ne sont pas protégées par GED ou Sharepoint et peuvent être facilement divulguées. Cela représente un risque important pour vous et donne une mauvaise image à votre organisation. Par conséquent, il est important de choisir un outil qui répond non seulement à vos besoins, mais qui offre également un haut degré de sécurité. Le logiciel BDES comprend des configurations avec des privilèges d'accès très limités, une traçabilité fiable, une gestion des mandats et des mises à jour fréquentes. Cela démontre que le traitement des données par un algorithme BDES n'est pas traité à la légère. Les entreprises offrent la tranquillité d'esprit et s'assurent ainsi le soutien d'organisations représentatives.
Le logiciel BDES est accessible à toutes les entreprises.
Le logiciel BDES est un outil de gestion qui doit être utilisé par toutes les entreprises. Alors que certains peuvent sembler coûteux, ce n'est pas toujours le cas. Aussi, il est bon de savoir que quel qu'en soit le coût, un logiciel BDES ne peut pas être considéré comme onéreux pour les nombreux avantages qu'il offre. En fait, il existe deux types de coûts associés à cet outil : l'installation et la maintenance. Une dépense initiale est nécessaire pour la mise en place du logiciel de gestion BDES. C'est là que vos données seront stockées sur un serveur de fichiers. Cependant, grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel, ces coûts seront rapidement amortis. D'autre part, il y a les frais de maintenance et l'accès à l'éditeur de support. Cependant, les avantages l'emportent sur le lourd investissement dans le logiciel BDES.
Le bon usage du BDES, un défi pour les entreprises.
Les entreprises sont confrontées à un grand défi dans la création d'une base de données économiques et sociales. Bien que certaines entreprises utilisent encore des feuilles de calcul Excel à cette fin, l'utilisation du logiciel BDES simplifiera grandement la tâche. Un programme est un outil précieux pour la capture de données, la lisibilité et la conformité des documents.
L'adoption du BDES est un moment décisif dans l'histoire d'une entreprise.
La direction est responsable de la mise en œuvre de ce document unique. Bien sûr, vous pouvez déléguer certaines de ces tâches aux services appropriés (par exemple, la comptabilité), mais vous restez responsable des données transférées. C'est pourquoi même pour les entreprises de moins de 300 personnes, le logiciel BDES est une alternative viable. Pour être conforme aux normes de l'entreprise, une base de données économiques et sociales doit comporter certaines informations nécessaires. Si l'un de ces éléments manque à la base de données, l'entreprise pourrait être passible de sanctions. Vous pouvez éviter cette situation malheureuse en utilisant un logiciel de base de données. Le fournisseur du logiciel vous informera de toute modification de la loi.
La communication avec les représentants des salariés est plus ouverte et transparente.
L'utilisation d'un logiciel de base de données permet également à la direction d'avoir une interaction plus transparente avec les représentants élus du personnel. Mais ce n'est pas tout. La base de données est également accessible à l'inspection du travail et à la médecine du travail. Il doit expliquer clairement la vision globale et les ambitions futures de l'entreprise. Un affichage numérique propre, avec des explications sur certaines données brutes, permettra à quiconque l'étudie de comprendre la problématique des actions de gestion.