Il existe une grande variété de boîtes sur le marché. Lorsque vous magasinez pour des solutions d'enregistrement, comment choisissez-vous celles qui conviennent à votre entreprise ? Quelle que soit la taille de votre entreprise, la mise en œuvre d'une telle technologie aidera certainement votre entreprise à se développer.
Vous y trouverez entre autres un système d'inventaire pour la gestion des stocks, des fonctions pour la sécurité des données et plus encore. Voici quelques conseils pour choisir la solution d'enregistrement idéale.
Assurez-vous d'avoir besoin d'un reçu pour votre caisse enregistreuse
La première chose à faire lors du choix de votre propre caisse enregistreuse à écran tactile est d'évaluer si vous devez donner un reçu. Comme vous le savez sûrement, certaines activités commerciales ne sont pas tenues de donner des reçus et quittances.
Si l'activité ne nécessite pas de fonds fiscal, il suffira de disposer d'une borne simple et pas chère pour améliorer la gestion de votre entreprise. Si en revanche l'activité commerciale est soumise à cette obligation, il est toujours recommandé d'acheter une box intelligente et moderne.
Les terminaux les plus modernes (ceux basés sur le cloud) permettent des modes d'accès à faible coût et faciles. Les bornes intelligentes disposent également de fonctionnalités permettant une gestion optimale de l'ensemble du processus de paiement.
Calculez le volume de votre échange
Le choix du tableau de bord en ligne idéal dépend sans aucun doute du chiffre d'affaires de votre entreprise. Les terminaux traditionnels sans logiciel sont par exemple recommandés pour les activités sans justificatif et avec peu de clients.
Si en revanche vous avez un chiffre d'affaires moyen ou important, il est conseillé d'avoir un terminal dans le cloud ou une solution capable de gérer plusieurs activités. Il est toujours utile d'acheter un point de vente qui dispose d'un point de vente et d'un terminal de point de vente pour accepter les paiements numériques et les transactions par carte.
Qu'en est-il de l'espace disponible dans votre entreprise?
L'espace physique disponible pour le tableau de bord est une autre variable à prendre en compte lors du processus de sélection et d'achat. Si vous ne voulez pas dépenser beaucoup d'espace sur la box, il est recommandé d'acheter une box basée sur le cloud qui permet la mobilité.
Le système basé sur le cloud permet d'installer un logiciel de gestion sur des appareils mobiles (smartphones et tablettes). Il est également important de déterminer le coût de la solution. Cela vous donnera une idée du type de solution qui correspond à votre budget.
Pensez également à bien vous renseigner sur ce que vous achetez. Il n'existe aucune réglementation ou norme pour les fabricants quant à ce qui est ou n'est pas inclus dans un système de point de vente. Assurez-vous donc de savoir exactement ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.