Garanties de sécurité optimales
Bien qu'elle ne soit pas visuelle (elle n'apparaît pas sous forme de lignes et de lettres au bas du document en question), la signature électronique pdf identifie son auteur de manière sûre et certaine. Ceci est possible grâce au certificat numérique délivré au futur signataire par une autorité accréditée. Cette formalité nécessite un déplacement sur le site et la présentation de pièces d'identité. Munie d'une attestation sous forme physique (clé USB, carte SIM, puce) ou dématérialisée (fichier numérique), la personne concernée peut utiliser ce dispositif pour signer. Il faudra cependant s'équiper d'un logiciel de signature électronique PDF afin de mener à bien la démarche. Ce type d'initiales garantit également que le PDF signé restera intact entre le moment de la signature et le moment de la visualisation. Ce "principe d'intégrité" est sûr!
Avantages à différents niveaux
Cette signature électronique ne pourra en aucun cas faire l'objet d'une utilisation frauduleuse. Il est impossible de le déplacer vers un autre PDF. De plus, la signature électronique est irrévocable : son auteur ne peut nier l'avoir jointe au document en question. Pour initialiser un PDF de cette façon, la méthode est simple, à condition de disposer du logiciel adéquat et d'un certificat numérique. Bien sûr, il faut commencer par lire le document à signer car la signature numérique vous engage, au même titre que son équivalent manuel. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur votre écran au niveau de la mention "signe". Si votre certificat numérique est matériel, vous devez l'insérer dans votre ordinateur en tant que périphérique et saisir le code qui vous aura été communiqué précédemment.
Validité internationale
En France, ce dispositif est reconnu depuis 2000. Depuis le 1er juillet 2016, la signature électronique est normalisée dans toute l'UE et dans trois États partenaires : l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein. Cette adoption légale a été réalisée dans le cadre du règlement eIDAS : identification électronique et services de confiance. Partout en Europe, l'initiale numérique a donc la même validité que la signature traditionnelle. Il existe trois types de signature électronique. Ce dernier peut être simple et offrir un faible niveau de sécurité. La signature numérique dite "avancée" présente l'avantage de restituer les lignes et les lettres des initiales manuelles. Enfin, nous distinguons l'entreprise qualifiée. Son niveau de sécurité est le plus élevé par rapport aux deux précédents. C'est celui qui a été adopté au sein de l'UE.