La GMAO est une technique de gestion mise en œuvre au travers de logiciels performants. Il a pour vocation de gérer les missions de maintenance d'une administration, d'une entreprise industrielle ou d'une collectivité locale. Des critères essentiels doivent être pris en compte afin de réussir le choix du bon logiciel de gestion de la maintenance informatique.
Rôle et objectifs de ce logiciel
La Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur est une solution informatique qui prend en charge la fonction de planification lors des interventions du personnel. Ce logiciel s'inscrit dans le domaine de l'informatisation et de l'automatisation des processus. Cet outil est utile pour les techniciens de service pour la gestion et le partage des données. Il peut agir comme une solution collaborative entre les responsables des services de maintenance.
Il facilite la communication horizontale entre les employés pour partager des données sur le travail effectué. Il assure également une communication verticale entre les superviseurs et les spécialistes pour élaborer des budgets d'entretien et des tableaux récapitulatifs. Ce logiciel permet d'établir des budgets prévisionnels et de constituer des bases de données.
L'utilisation de ces outils d'intervention organisationnels présente deux principaux avantages non négligeables. Il permet d'organiser de manière optimale les informations collectées afin qu'elles soient mises à jour, gérables et consultables. Il rend également possible l'utilisation de ces données à des fins économiques et techniques. Pour plus d'informations à ce sujet, il est possible de consulter www.yuman.io.
Prestataire de maintenance : pourquoi choisir cette solution?
Ce logiciel de planification permet de digitaliser le suivi des opérations liées à la maintenance d'un parc d'équipements. Il s'adresse, entre autres, aux sociétés de gestion immobilière, aux établissements industriels et aux loueurs de photocopieurs. Cette solution leur permet de profiter de plusieurs avantages considérables. Celles-ci concernent notamment la gestion courante des travaux de réparation et des contrats de maintenance.
Pour le prestataire de maintenance, cet outil assiste ses équipes dans leurs missions de dépannage et de prévention. Il est essentiel d'augmenter son efficacité et d'optimiser ses performances. A terme, cette gestion de la maintenance assistée par ordinateur leur permet de bénéficier d'importants bénéfices. En effet, son utilisation permet d'offrir une meilleure qualité de service, une plus grande efficacité et une plus grande productivité. Les gains de temps obtenus permettent d'utiliser une bonne méthode de redistribution des tâches difficiles.
Ce logiciel assure également une optimisation de l'organisation tout en améliorant la relation client. De plus, cet outil garantit un gain de temps considérable. Il peut être utilisé comme outil de traçabilité des interventions. Il est efficace pour optimiser le partage d'informations et la centralisation des données.
Fonctionnalités offertes par ce logiciel
L'outil de gestion de la maintenance est destiné aux différents secteurs des établissements publics, du tertiaire et de l'industrie. Ce logiciel de planification des interventions permet d'assister et d'aider le service maintenance dans ses missions grâce à des technologies innovantes. Ces derniers sont constitués d'applications de traçabilité et de mobilité. Ainsi, cet outil est efficace pour optimiser la gestion des achats et des stocks. Vous pouvez également garantir la gestion complète de votre parc machine. Cette solution permet de prendre en charge efficacement l'organisation des interventions réglementaires et préventives.
L'avantage de ce logiciel réside dans le fait qu'il offre plusieurs fonctionnalités importantes. Cela vous permet de couvrir divers domaines, comme la planification, l'organisation technique. Cette solution peut également être utilisée comme outil de gestion de la maintenance corrective et préventive. La plupart des industriels l'utilisent pour gérer les équipements avec leurs dates d'acquisition, leurs caractéristiques et leurs stocks.
Les critères à respecter pour choisir cet outil
Un utilisateur doit prendre en compte une série de critères pour sélectionner un outil répondant à ses attentes. Vous devez rédiger un cahier des charges pour trouver le logiciel adapté à la structure de votre entreprise. Vous devez vérifier si votre outil de maintenance est compatible avec les solutions et applications déjà utilisées en interne.
La sécurité est également un critère essentiel pour choisir cet outil. L'utilisateur doit adopter une technologie capable de sécuriser le stockage et la conservation des données. La praticité et la maniabilité font également partie des éléments à considérer. Dès lors, le choix doit se porter sur un outil ergonomique et intuitif.
Une bonne gestion de la maintenance assistée par ordinateur peut garantir un échange d'informations efficace. Pour cela, il est important de choisir une solution capable d'optimiser la centralisation des données. La facilité d'utilisation est l'un des éléments non négligeables. Cet outil devrait également faciliter les processus organisationnels. De même, il est important qu'il soit compatible avec les différentes applications déjà implantées dans l'entreprise.