Qu'est-ce que la signature électronique?
La signature électronique, également appelée e-signature, ne peut être obtenue qu'à partir de logiciels conformes aux normes européennes, tels que ceux vendus sur le site universign.com. Le logiciel peut être installé sur votre téléphone mobile, votre ordinateur de bureau ou votre tablette. Comme pour une signature papier, la personne qui signe valide votre accord. Vous pouvez ainsi signer des bons de commande, des devis, des compromis de vente, des documents comptables, des contrats de travail et des actes notariés. Avant de signer, vous avez accès à tous les documents pertinents. Vous pouvez les relire si nécessaire. En personne, vous signez sur un écran avec votre doigt. Par e-mail, selon le logiciel, vous ouvrez le document, le lisez, cliquez sur la case qui dit signer, puis sélectionnez le format de signature, signez-le et confirmez-le. Le document est prêt à être envoyé. La signature en ligne n'est ni transférable sur un autre document, ni modifiable.
Quelles sont les différentes signatures électroniques?
Il existe trois types de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée. La signature simple est destinée aux actes de peu d'importance (contrat de travail, bail, etc.). La signature électronique avancée comprend un certificat numérique et une vérification d'identité par le biais d'un document accréditant les signataires. Il est utilisé pour la validation des actes financiers et juridiques (assurance-vie, contrats de crédit, etc.). La plateforme saas propose ces deux types de signature. La signature qualifiée est la plus sûre. Elle nécessite l'intervention virtuelle ou physique d'une autorité dépendante de l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information). Ce sont des documents qui doivent être signés par les tribunaux, les avocats, les notaires…
Les atouts de la signature électronique
Sécurité : l'outil pour ce type de signature garantit la sécurité des échanges en ligne entre deux personnes grâce à un système de cryptogramme asymétrique. Les documents sont signés et valident l'identité des signataires. La valeur juridique : la loi du 13 mars 2000 précise que la signature électronique a la même valeur juridique et bénéficie des mêmes avantages qu'une signature papier. Il garantit la conformité et offre une plus grande sécurité pour les deux signataires. Gain de temps : les signatures papier prennent beaucoup de temps, de plusieurs jours à plusieurs semaines, alors que l'envoi d'un email est rapide. En quelques heures, les signatures peuvent être complétées. De plus, le document dématérialisé indique la date et l'heure, information qui n'existe pas sur papier. Gain de place : la signature électronique des documents permet de les classer dans un fichier numérique. Plus besoin d'espace pour stocker des documents dans des armoires à papier rarement lues. Un impact écologique : la suppression du papier dans toute la gestion de l'entreprise réduit son empreinte carbone. La signature électronique évite les photocopies, les impressions sur papier, l'utilisation d'enveloppes… D'autant plus quand on sait que certains contrats comportent des dizaines de pages. Un impact économique : imprimer du papier nécessite de l'eau, de l'encre, de l'électricité, une imprimante… alors que la dématérialisation des documents avec une signature électronique supprime tous ces coûts.
Les avantages commerciaux de la transformation numérique
La transformation numérique consiste à remplacer le travail manuel par des alternatives numériques. En effet, ces mutations du travail liées aux évolutions technologiques obligent les établissements à se digitaliser. De plus, les consommateurs s'attendent et s'attendent à ce que ces changements leur facilitent la vie. Ils sont même prêts à quitter les entreprises qui n'offrent pas ces services. Au fil du temps, les études confirment que toutes ces avancées permettent aux entreprises d'atteindre des performances économiques grâce aux processus numériques auxquels elles participent. Après avoir effectué des transformations incrémentielles, les entreprises constatent que les nouvelles technologies améliorent l'ensemble de leur flux de travail. Ils révèlent la facilité des relations avec les fournisseurs, les clients et la qualité des prestations. Ces transformations permettent même de générer de nouveaux revenus. La transformation numérique n'a pas encore fédéré tous les secteurs. Mais ceux qui s'adaptent sont plus susceptibles de conserver leur entreprise et leurs revenus.