Un copieur est un équipement de base dans tout grand bureau. Avec un bon copieur, vous pouvez dupliquer rapidement et facilement des documents importants. Quand vaut-il la peine d'investir dans un tel appareil, et dans quelles situations vaut-il mieux y renoncer? Quel photocopieur choisir pour votre entreprise? Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans notre petit guide.
Photocopieur : quand sera-t-il utile?
Le copieur fonctionnera partout où vous travaillez avec un grand nombre de documents. Il est essentiel pour tout grand bureau où des questions de comptabilité ou de ressources humaines sont traitées. Mais ce n'est pas tout, la photocopie est également indispensable dans la plupart des écoles, centres de formation ou associations. Un photocopieur est nécessaire pour préparer du matériel pédagogique en quantité suffisante sans frais importants. Le choix du type d'appareil dépend du type d'établissement. Pour un bureau de comptabilité, tout ce dont vous avez besoin est une photocopieuse noir et blanc standard. Dans un endroit comme celui-ci, ce qui compte le plus, c'est le temps qu'il faut pour imprimer une seule page. Dans les écoles et les centres de formation, un photocopieur avec possibilité d'impression couleur sera plus adapté. De cette façon, les documents copiés seront plus intéressants.
Quand ne pas acheter un photocopieur?
Dans le cas où vous avez une petite entreprise familiale, il est préférable d'acheter une petite imprimante avec un scanner plutôt qu'un copieur. Cela vous permettra de dupliquer chaque document si nécessaire. Les copieurs sont des appareils volumineux et coûteux. Une imprimante, en revanche, représente un investissement beaucoup plus modeste. Cela vous suffit dans une situation où vous ne photocopiez pas des tonnes de documents tous les jours. Vous pouvez trouver des spécialistes qui peuvent nous conseiller sur le choix de l'appareil.
Copieur neuf ou d'occasion?
Lorsque vous décidez d'acheter un photocopieur pour votre entreprise, vous devez penser à l'équipement dans lequel vous souhaitez investir. Tout dépend, bien sûr, dans une large mesure des fonds que vous gérez. S'ils ne sont pas trop encombrants et que vous souhaitez un équipement de qualité, pensez à acheter un photocopieur d'occasion. Un tel équipement devrait vous servir pendant de nombreuses années, et en l'achetant sur le marché secondaire, vous paierez beaucoup moins cher pour une machine avec de très bons paramètres.
Cependant, si vous pouvez vous permettre un coût légèrement plus élevé, vous feriez mieux d'acheter un copieur plus récent avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Un tel appareil vous servira pendant des années. Lors de l'achat, tenez compte non seulement de la vitesse de travail ou de l'efficacité énergétique de l'appareil, mais également des coûts des consommables, tels que le toner et les pièces de rechange. Vous devez faire attention à cela, car il arrive souvent qu'un équipement qui semble bon marché au début nécessite une réparation très coûteuse du copieur lors de sa première panne.